Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator /-ka biura

Do Twoich zadań należeć będą:
⦁ Utrzymywanie płynnego przepływu informacji wewnątrz organizacji
⦁ Odpowiadanie za zaopatrzenie biura fundacji
⦁ Odbieranie i przekierowywanie telefonów
⦁ Obsługa firmowych skrzynek mailowych, przekierowywanie zapytań do odpowiednich działów
⦁ Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z kurierami, przyjmowanie i zarządzanie paczkami
⦁ Zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji
⦁ Zarządzanie spotkaniami w siedzibie organizacji

Wymagania:
⦁ Biegła znajomość j. polskiego i j. ukraińskiego
⦁ Umiejętność obsługi pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
⦁ Umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i zarządzania czasem
⦁ Komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
⦁ Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:
⦁ Umowę o pracę, pierwszą na okres próbny 3 miesięcy, następnie na czas określony 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
⦁ Pracę w zespole wielokulturowym
⦁ Codziennie nowe wyzwania!

Miejsce pracy: Fundacja „Nasz Wybór”, ul. Zamenhoffa 1, Warszawa

Зараз ми шукаємо людину на посаду:

Координатор /-ка офісу

Твої завдання включатимуть:
⦁ Підтримка безперебійного потоку інформації всередині організації
⦁ Відповідальність за забезпечення фонду необхідним канцелярським приладдям
⦁ Відповіді та переадресація телефонів
⦁ Обслуговування фірмових поштових скриньок, перенаправлення запитань до відповідних відділи
⦁ Обробка вхідної та вихідної пошти, співпраця з кур’єрами, отримування та керування посилками
⦁ Забезпечення безперебійного та належного обігу документів та кореспонденції
⦁ Керування зустрічами у штаб-квартирі організації

Вимоги:
⦁ Вільне володіння польською та українською мовами
⦁ Вміння працювати з MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
⦁ Організаційні, координаційні навички та вміння розпоряджатися часом
⦁ Комунікабельність і високорозвинені навички міжособистісного спілкування
⦁ Досвід роботи в неурядовій організації буде додатковою перевагою

Ми пропонуємо:
⦁ Трудовий договір спочатку на випробувальний термін 3 місяці, потім на визначений термін 12 місяців з можливістю продовження
⦁ Робота в багатокультурній команді
⦁ Нові виклики щодня!

Місце роботи: Фонд «Наш вибір», вул. Заменгофа 1, Варшава