Recepcjonista/Recepcjonistka Ukraińskiego Domu

Posted on

Fundacja “Nasz Wybór”, prowadząca Ukraiński Dom w Warszawie, poszerza zakres działalności w celu jeszcze skuteczniejszej integracji osób przybyłych z Ukrainy z polskim społeczeństwem. 

Działamy jako zespół w oparciu o wypracowane wartości i w nawiązaniu do najlepszych tradycji.

Dołącz do zespołu fundacji i wspólnie z nami rozwijaj działalność Ukraińskiego Domu w Warszawie. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Recepcjonista/Recepcjonistka Ukraińskiego Domu

Do Twoich zadań należeć będą:

  • Koordynowanie i obsługa bieżących spraw w recepcji i biurze
  • Odbieranie i przekierowywanie telefonów
  • Obsługa firmowych skrzynek mailowych, przekierowywanie zapytań do odpowiednich działów
  • Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z kurierami, przyjmowanie i zarządzanie paczkami
  • Zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji
  • Pisanie listów urzędowych
  • Wsparcie organizacyjne spotkań
  • Monitorowanie harmonogramu spotkań

Oczekujemy od Ciebie:

  • Bardzo dobrej znajomości języka polskiego i ukraińskiego (mile widziany również język angielski)
  • Doświadczenia w pracy w dziale obsługi     
  • Dobrej organizacji pracy
  • Kompetencji organizacyjnych
  • Rzetelności, dokładności i terminowości
  •  Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych
  • Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem
  • Mile widziana umiejętność obsługi pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w fundacji o ugruntowanej pozycji 
  • Wsparcie podczas wdrażania do pracy
  • Pracę w zgranym, przyjaznym środowisku nastawionym na współdziałanie i pomoc
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
  • Możliwość rozwoju zawodowego i ciągłego poszerzania wiedzy w ramach dedykowanych szkoleń  
  • Elastyczne podejście w zakresie organizacji pracy
  • Codziennie nowe wyzwania!

 

Miejsce pracy: Ukraiński Dom w Warszawie, ul. Zamenhofa 1, Warszawa

Wymiar: pół etatu (według ustalonego grafiku)

 

 

Prosimy o wysyłanie CV na adres: [email protected], podając w tytule maila nazwę stanowiska: “Recepcjonista/Recepcjonistka Centrum Spotkań Ukraińskiego Domu”. Nie podajemy terminu nadsyłania zgłoszeń, ponieważ chcemy jak najszybciej zakończyć rekrutację. Nie wahaj się – prześlij CV!