Анонси подій у Клубі регулярно та завчасно публікуються на сторінці Клубу в Фейсбук https://www.facebook.com/KlubUkrainok та в Телеграм https://t.me/klubukrainianwomen

Клуб відкритий для жінок, яким виповнилось 18 років.  

Діти можуть взяти участь у зустрічах тільки і виключно, якщо формат заходу передбачає участь мам з дітьми (про це ми обов’язково повідомляємо в анонсах заходів). 

Участь дітей у майстер-класах не передбачена (лише винятково, якщо це  передбачає формат зустрічі – див. вище.)

Присутність дітей на зустрічах — відповідальність мами. 

У окремих випадках присутність дітей неможлива — про це ми повідомляємо в анонсах. 

Участь чоловіків у зустрічах можлива виключно, як виняток. Про можливість участі чоловіків може бути вказано в анонсі. 

В окремих випадках участь чоловіка може бути погоджена безпосередньо на зустрічі зі згоди координаторок, тренерів та учасниць. 

Участь у зустрічах Клубу є безкоштовною, за умови попередньої реєстрації через електронну форму. 

Відвідування зустрічей Клубу — необмежене, але кількість учасниць майстер-класу/тренінгу/воркшопу/ лекції тощо може бути обмежена. 

Перед початком зустрічі, передбачена реєстрація учасниць на листі відвідувань.  

Заходи розпочинаються вчасно, згідно з часом, зазначеним в анонсі. 

Тривалість зустрічей: спортивні 1-2 години, інші 2 год. Винятково можливе продовження зустрічі зі згоди усіх зацікавлених сторін. 

Окремі зустрічі можуть тривати довше 2 годин — уважно ознайомтесь із анонсом. 

Заповнюючи реєстраційну форму, Ви погоджуєтесь із даним Регламентом. 

Реєстрація відбувається у порядку зголошень. 

Заповнення реєстраційної форми не є гарантією участі в заході і вимагає подальшого підтвердження участі листом. 

Підтвердження участі очікуйте не пізніше, ніж напередодні зустрічі (в окремих випадках не пізніше, ніж за 6 годин до початку зустрічі) — ми надішлемо   листа на вказану Вами електронну адресу.  У листі буде міститись інформація про  те, що ми чекаємо на Вас, а також про деталі зустрічі (тема, місце, час, що треба мати з собою тощо). 

Якщо Ви не встигли зареєструватись, можна записатися до резервного списку. Для цього напишіть листа на електронну адресу [email protected] та зазначте, яка саме зустріч Вас цікавить, Ваше ім’я та прізвище, контактні дані. Лист до резервного списку не є підтвердженням участі у заході. Очікуйте на лист підтвердження.

Якщо Ви зареєструвались і не можете взяти участь у зустрічі, повідомте нам про це, написавши на електронну адресу [email protected], щойно Ви зрозуміли, що не можете бути присутні та  не пізніше, ніж за 3 години до початку заходу. 

Передача місць реєстрації третім особам неможлива. 

Ми розуміємо, що в житті можуть трапитись обставини, які стають на заваді відвідуванню наших заходів. Проте ми просимо повідомляти, якщо ваші плани змінились (див. розділ вище).

Отже, якщо ви зареєструвались на зустріч, не прийшли та не попередили про це, ми не можемо гарантувати вашу участь у наших подальших зустрічах. Попередньо ми надішлемо вам  листа з інформацією про це.  

Особи, відсутні без попередження, при реєстрації наступного місяця автоматично потрапляють у резерв та будуть запрошені на зустріч, якщо з’явиться вільне місце.  

Алгоритм у разі відсутності без попередження:

1. Ви зареєструвались, але не з’явились на зустріч і не повідомили про свою відсутність.
2. Наприкінці “клубного місяця” Ви отримаєте листа з інформацією, що в наступному місяці під час реєстрації на будь-яку зустріч Вас буде автоматично внесено до резервного списку.
3. Ви реєструєтесь на нову зустріч.
4. Ми вносимо Ваше ім’я до резервного списку.
5. Якщо звільняється місце, Ви отримуєте запрошення на зустріч.
6. Якщо ж вільного місця не з’явилося, на жаль, запрошення Ви не отримаєте.

• Черга в резерві формується згідно з порядком зголошень до резерву + особи, які попереднього місяця не попередили про свою відсутність та хочуть потрапити на дану зустріч. 

• “Клубний місяць” — 4 повних тижні в межах одного календарного місяця.  

Якщо ви запізнились на зустріч більше, ніж на 5 хвилин, Ваше місце може бути зайняте іншими охочими, зокрема з резерву.   

Отже, Ви можете бути присутніми на зустрічі, але ми не гарантуємо участі саме в активності (майстер-класі/ воркшопі/ тренінгу/ тренуванні тощо). 

В окремих випадках особи, які запізнились не можуть бути допущені до участі взагалі. Уважно ознайомлюйтесь із інформацією в анонсах — ми попереджаємо про це.   

Якщо Ви запізнились, але є можливість приєднатись до зустрічі — координаторка допоможе Вам знайти місце. Просимо з повагою ставитись, до тих, хто прийшов вчасно і вже в процесі поводьтесь, будь ласка, тихо та чемно. 

Беручи участь у заходах Клубу Ви надаєте згоду на фото та відео фіксацію, використання світлин у соціальних медіа та засобах масової інформації.   

Пріоритетним каналом комунікації є електронна пошта  [email protected] 

Також комункація можлива через месенджер у ФБ https://www.facebook.com/KlubUkrainok/