Ogłoszenia o wydarzeniach są regularnie i z wyprzedzeniem publikowane na stronie Klubu na Facebooku: https://www.facebook.com/KlubUkrainok oraz na Telegramie: https://t.me/klubukrainianwomen

Klub jest otwarty dla kobiet, które ukończyły 18 lat.  

Dzieci mogą brać udział w spotkaniach wyłącznie wtedy, gdy format wydarzenia zakłada udział matek z dziećmi (zawsze informujemy o tym w ogłoszeniach).

Dzieci nie mogą uczestniczyć w warsztatach, chyba że format spotkania to przewiduje (patrz wyżej).

Za obecność dzieci na spotkaniach odpowiada matka. W niektórych przypadkach obecność dzieci nie jest możliwa –  informujemy o tym w ogłoszeniach. 

Mężczyźni mogą uczestniczyć w spotkaniach jedynie w wyjątkowych przypadkach. Możliwość udziału mężczyzn może być wskazana w ogłoszeniu. 

W niektórych przypadkach udział mężczyzny może zostać uzgodniony bezpośrednio na spotkaniu za zgodą koordynatorów, trenerów i uczestników. 

Udział w spotkaniach Klubu jest bezpłatny, pod warunkiem wcześniejszej rejestracji poprzez formularz elektroniczny. 

Udział w spotkaniach Klubu jest nieograniczony, jednak liczba uczestników w warsztatach/szkoleniach/wykładach itp. może być ograniczona. 

Przed rozpoczęciem spotkania uczestnicy zobowiązani są do zarejestrowania się na liście obecności.  

Wydarzenia rozpoczynają się punktualnie, zgodnie z godziną wskazaną w ogłoszeniu. 

Czas trwania spotkań: sportowe 1-2 godziny, pozostałe 2 godziny. Spotkanie może zostać przedłużone za zgodą wszystkich zainteresowanych stron. 

Niektóre spotkania mogą trwać dłużej niż 2 godziny – prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią ogłoszenia. 

Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 

Rejestracja odbywa się na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. 

Wypełnienie formularza nie gwarantuje udziału w wydarzeniu – wymagane jest dalsze potwierdzenie uczestnictwa drogą mailową.

Prosimy o oczekiwanie potwierdzenia uczestnictwa nie później niż dzień przed spotkaniem (w niektórych przypadkach nie później niż 6 godzin przed spotkaniem) – wyślemy list na podany adres e-mail.  E-mail będzie zawierał informacje o naszych oczekiwaniach i szczegółach spotkania (temat, miejsce, czas, co należy przynieść itp.). 

Jeśli nie zdążyłaś się zarejestrować, możesz zostać dodana do listy rezerwowej.
W tym celu wyślij wiadomość na adres: [email protected] – podaj imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz nazwę spotkania, które Cię interesuje.
 

Dopisanie do listy rezerwowej nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału – należy oczekiwać wiadomości e-mail z informacją zwrotną.

Jeśli wiesz, że nie możesz wziąć udziału w spotkaniu – poinformuj nas o tym jak najszybciej, ale nie później niż 3 godziny przed jego rozpoczęciem.
Wiadomość prosimy wysłać na: [email protected].

Miejsca rejestracyjne nie mogą być przekazywane osobom trzecim. 

Rozumiemy, że w życiu mogą pojawić się okoliczności, które uniemożliwiają uczestnictwo w naszych wydarzeniach. Prosimy jednak o poinformowanie nas o zmianie planów (patrz sekcję powyżej).

W związku z tym, jeśli zarejestrowałeś się na spotkanie, nie weźmiesz w nim udziału i nie powiadomisz nas o tym, nie możemy zagwarantować Twojego udziału w naszych przyszłych spotkaniach. Wyślemy Ci wiadomość e-mail z informacją o tym z wyprzedzeniem.  

Osoby, które nie poinformowały o nieobecności, automatycznie trafiają na listę rezerwową przy kolejnej rejestracji i mogą zostać zaproszone, jeśli zwolni się miejsce.

Algorytm: 

• Zarejestrowana osoba nie przyszła i nie powiadomiła.

• Pod koniec miesiąca otrzymuje wiadomość, że podczas rejestracji na kolejne wydarzenia zostanie automatycznie dodana do rezerwy.

• Rejestracja na nowe spotkanie.

• Uczestniczka zostaje dodana do rezerwy.

• Otrzymuje zaproszenie, gdy tylko zwolni się miejsce (lub nie, jeśli wszystkie miejsca są zajęte).

Kolejka w rezerwie: tworzona zgodnie z kolejnością zgłoszeń do rezerwy + osoby, które nie powiadomiły o swojej nieobecności w poprzednim miesiącu i chcą wziąć udział w tym spotkaniu. 

Miesiąc klubowy = 4 pełne tygodnie w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego.  

Jeśli spóźnisz się na spotkanie więcej niż 5 minut, Twoje miejsce może zostać zajęte przez inne osoby, w tym osoby z listy oczekujących.   

W związku z tym możesz wziąć udział w spotkaniu, ale nie gwarantujemy udziału w aktywności (warsztat/szkolenie/ćwiczenia itp.). 

W niektórych przypadkach osoby spóźnione mogą w ogóle nie zostać wpuszczone – szczegóły zawsze znajdują się w ogłoszeniu. Prosimy o uważne czytanie informacji w ogłoszeniach  – ostrzegamy o tym.   

Jeśli spóźniłeś się, ale nadal masz możliwość dołączenia do spotkania, koordynator pomoże Ci znaleźć miejsce. Prosimy o szacunek wobec obecnych uczestniczek – zachowuj się cicho i uprzejmie.

Uczestnicząc w wydarzeniach Klubu, wyrażasz zgodę na robienie zdjęć i nagrywanie filmów, wykorzystywanie zdjęć w mediach społecznościowych i mediach.   

Podstawowym kanałem kontaktu jest e-mail: [email protected]
Możesz również napisać przez Messenger: https://www.facebook.com/KlubUkrainok