Як зареєструватися і подати заяву до навчального закладу через систему Vulcan – інструкція для батьків. Етап І.
Коли подаємо заявки через систему Vulcan, може виникнути 3 ситуації. Ми підготували для вас розбір кожної з них. Будь ласка, прогляньте, яка з них є вашою і дійте відповідно!
➡️ Дитина має номер PESEL і код від школи – усе просто, подаємо заявку.
➡️ Дитина має PESEL, але школа не дала код – потрібно звернутись до школи по реєстраційний код.
➡️ Дитина не має PESEL (іноземець), але має код від школи – можна подавати заявку без PESEL.
Ситуація: дитина не має номера PESEL. Обираємо варіант „Nie posiadam numeru PESEL”. Далі система попросить ввести дату народження дитини та код доступу, виданий школою, у якій вона навчається. Якщо школа внесла інформацію (особові дані кандидата), ви лише перевіряєте її, якщо школа не внесла інформацію — тоді ви вносите її самостійно.
Додаткова інформація про кандидата. Етап II.
Заповнивши основні дані кандидата, ви перейдете до заповнення додаткової інформації про нього, а саме: рішення про необхідність навчання в спеціальних умовах (orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, видане психолого-педагогічною пораднею), документи, що підтверджують інвалідність, статус багатодітної родини, самостійне виховання дитини тощо.
Якщо одна з цих категорій стосується вашої ситуації, необхідно поставити позначку навпроти відповідного пункту, а також додати підтверджувальні документи.
Вкладка „Dane rodziców”
У цьому розділі вводимо персональні та контактні дані батьків або законних опікунів: ім’я, прізвище, номер телефону, e-mail, адреса проживання.
Зверніть увагу! Якщо школа внесла дані самостійно, будь ласка, перевірте, чи немає помилок, чи інформація актуальна, а також чи внесено всі необхідні дані.
Вкладка „Lista wybranych preferencji” (список шкіл)
На цьому етапі ви обираєте навчальні заклади:
- Вкажіть населений пункт, у якому розташований навчальний заклад.
- Оберіть район (dzielnica/gmina), де знаходиться середня школа.
- Оберіть клас, до якого бажає вступити ваша дитина.
Зверніть увагу!
- У межах Варшави ви можете обрати необмежену кількість середніх навчальних закладів.
- В одному середньому навчальному закладі можна обрати декілька різних класів.
- Пам’ятайте: іноземці не мають права вступати до військових ліцеїв.
- У вибраних вами навчальних закладах можуть бути додаткові іспити, тести або перевірки компетенцій.
Інформацію про додаткові випробування можна побачити у вашому списку преференцій — напроти обраного класу під пунктом „Зобов’язує до перевірки профільних здібностей” (obowiązuje sprawdzian uzdolnień kierunkowych).
Це можуть бути спортивні тести, перевірка художніх здібностей, тест на підвищений рівень володіння іноземною мовою тощо.
-
Школа першого вибору (тобто та, до якої ви найбільше прагнете вступити) має бути вказана на першому місці у списку — саме до цього закладу буде спрямована ваша заявка.
Після вибору шкіл:
- створіть новий пароль (hasło) для входу в систему Vulcan;
- вкажіть вашу електронну адресу;
- система автоматично згенерує логін — збережіть його.
У вас буде:
- пароль, створений вами самостійно;
- логін, згенерований системою.
Ці дані використовуються для входу в систему Vulcan, перевірки статусу заявки тощо.
Ви можете:
- вийти із системи, натиснувши „Wyloguj”;
- переглянути свої дані у розділі „Moja kandydatura”;
- або подати заявку до школи першого вибору, натиснувши „Złóż wniosek teraz”.
Якщо ви вийдете з системи, ваші дані буде збережено.
Проте пам’ятайте, що заявку до школи першого вибору необхідно подати до 28 травня до 15:00.
Поки ви не відправили заявку, ви ще можете вносити зміни.
Подання заявки. Етап III.
Якщо ви подаєте заяву електронно, у вкладці „Wniosek” ви можете її змінити (натиснувши modyfikuj swoje dane). Якщо все влаштовує, підпишіть заяву за допомогою Profilem Zaufanym одного з батьків. Натисніть „Złóż wniosek”.
Хочете внести зміни після цього?
-
натисніть „Zrezygnuj z tego wniosku”;
-
внесіть зміни;
-
знову натисніть „Złóż wniosek”.
❗ Після остаточного подання заяви її змінити вже не можна.
Перевірка статусу заяви
Після подання заяви:
-
Увійдіть у вкладку „Aktualności systemowe”.
-
Якщо школу підтверджено, поруч із пунктом „wniosek został akceptowany” буде зелений індикатор.
-
Має світитися 4 зелених індикатори, якщо все зроблено правильно.
Зверніть увагу!
Школа розглядає заяву 1–2 дні.
Якщо індикатор червоний — заява не прийнята. Перевірте дані, зв’яжіться зі школою, усуньте недоліки.__
Зверніть увагу!
Якщо заяву прийнято — це ще не гарантує вступу!
У матеріалі вказано дати та правила для Мазовецького воєводства — в інших воєводствах вони можуть відрізнятися.
