Specjalistka/ Specjalista ds. wsparcia administracyjnego projektu

Dołącz do zespołu Ukraińskiego Domu! Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalistka/ Specjalista ds. wsparcia administracyjnego projektu w wymiarze 20 godzin tygodniowo.

Do Twoich zadań należeć będą:
● wsparcie w organizacji oraz współudział w wizytach studyjnych dla przedstawicieli
instytucji partnerskich, kontakt z uczestnikami wizyt studyjnych
● udział w spotkaniach koordynacyjnych z mentorami i wsparcie w ich przygotowaniu
● wsparcie w przygotowaniu szkoleń dla przedstawicieli instytucji uczestniczących
w projekcie i aktywistów lokalnych z Mazowsza
● kontakt z Koordynatorem projektu i mentorami podczas trwania projektu
● kontakt z instytucjami uczestniczącymi w projekcie podczas realizacji działań
● wsparcie w przeprowadzeniu procedury udzielania mini grantów instytucjom uczestniczącym w projekcie
● wsparcie w procesie raportowania do Grantodawcy
● prowadzenie dokumentacji projektowej, wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych
● dbanie o dobrą atmosferę i komunikację wewnętrzną w zespole
● działanie zgodnie z przyjętymi politykami oraz standardami pracy w organizacji

Wymagane umiejętności i kompetencje:
● wykształcenie wyższe
● doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
● znajomość języka ukraińskiego i języka polskiego
● znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
● znajomość i umiejętność pracy w MS Office oraz w Google Docs
● otwartość na uczenie się
● umiejętność słuchania i otwartość na różne zdania/ opinie
● dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
● nastawienie na realizację założonych celów, samodzielność w działaniu, proaktywność
● zaangażowanie i odpowiedzialność
● komunikatywność i wysoka inteligencja emocjonalna
● doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:
● umowę cywilno-prawną (lub B2B) na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia
● wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
● elastyczne podejście w zakresie organizacji pracy, w tym możliwość pracy w trybie hybrydowym
● możliwość rozwoju, udział w licznych dedykowanych szkoleniach
● wsparcie psychologiczne/ superwizje indywidualne i zespołowe
● pracę w zespole wielokulturowym nastawionym na współdziałanie i pomoc
● codziennie nowe wyzwania!

Miejsce pracy: Fundacja „Ukraiński Dom”, ul. Zamenhofa 1, Warszawa
Prosimy o wysyłanie CV na adres: [email protected] w tytule maila podając:
„Specjalistka/ Specjalista ds. wsparcia administracyjnego projektu”

Bardzo prosimy o dopisanie poniższej klauzuli do CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Fundację ”Ukraiński Dom” z siedzibą w Warszawie, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa.
Jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: [email protected]”;

Wyrażenie niniejszej zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji. W przypadku braku zgody, zgłoszenie rekrutacyjne nie zostanie uwzględnione w procesie rekrutacji.